Hva er internkontroll?

Internkontroll betyr i denne sammenheng systematisk helse-, mljø- og sikkerhetsarbeid (HMS-arbeid) ved bedriften eller virksomheten. Selve ordet internkontroll vier til egen interne innsats ved virksomheten innenfor HMS i motsetning til innsats utenfra ved tilsynsmyndighetene, som Arbeidstilsynet, Forurensningstilsynet osv.

Internkontrollforskriften eller Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter kom i 1992 og ble revidert fem år seinere. Denne forskriften forteller hvordan arbeidet med helse, miljø og sikkerhet skal drives. Det er først og fremst krav til orden, system og dokumentasjon.

Systemet kan være lite og dokumentasjonen kan være enkel ved en mindre virksomhet med lavt risikonivå. Kravene bli større i virksomheter med høyere risiko og ved større virksomheter.

Hva skal internkontrollen inneholde?

1. Internkontroll betyr at virksomheten skal:
   Ha tilgjengelig relevante lover og forskrifter og ha oversikt over de krav som stilles.
2. Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet. F.eks. kurs og informasjonsmøter. link til HMS-kurs
3. Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes.
4. Sette opp konkrete mål for helse, miljø og sikkerhet.
5. Ha oversikt over virksomhetens organisasjon med fordeling av ansvar, oppgaver og myndighet.
6. Kartlegge farer og problemer i daglig drift, vurdere risiko og utarbeide planer og tiltak for å redusere risiko. Risikovurdering. link til risikovurdering
7. Lage og etterleve rutiner for å avdekke, korrigere og forebygge overtredelser av krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Håndtere avvik.
8. Overvåke og vurdere internkontrollen systematisk for å sikre at den fungerer som planlagt, med andre ord revidere systemet med jevne mellomrom. Revisjon, verifikasjon. link til revisjon av IK-systemet
    
   Punktene 5 til 8 ovenfor skal dokumenteres skriftlig.

Hva kan bedriftshelsetjenesten bidra med?

Mal for internkontroll ved mindre virksomheter.
BedriftsHelsen as kan bistå mindre virksomheter med å lage en mal for IK.
Denne vil gjøre det lettere å komme i gang når det gjelder system og dokumentasjon.

Riskovurderinger.
Flere av våre medarbeidere har erfaring fra gjennomføring av risikovurderinger på ulike omårder. Det gjelder vurdering av:

•  Eksponering for kjemiske stoffer og fysiske faktorer som støy og støv. link til yrkeshygienemeny
•  Ergonomi. link til ergonomi
•  Organisatorisk arbeidsmiljø. link til arbeidsmiljøundersøkelser
•  Omstilling link til omstilling

Risikovurderinger er en sentral del av et aktivt internkontrollsystem, og er også omtalt under egen overskrift.
Se her for info om Risikovurdering >>

Målinger, verifikasjoner og vurderinger.
Som en del av internkontrollen kan det være nødvendig med målinger, verifikasjoner og vurderinger. Det kan gjelde kjemiske og fysiske arbeidsmiljøfaktorer. Vi har blant annet yrkeshygienisk og arbeidsmedisinsk kompetanse.

Informasjon og kurs for ansatte og ledere om internkontroll.
Vi har erfaring fra å formidle grunnleggende kunnskaper om internkontroll i teori og praksis. HMS-kurs >>

Revisjoner og endringer av internkontrollsystemet.
Ut fra erfaring med ulike systemer og kompetanse fra kurs i revisjoner kan vi bistå med vurderinger og revisjoner av eksisterende system og eventuelt komme med forslag til endringer.

Hvem gjør hva i Bedriftshelsen når det gjelder internkontroll?
Ved å kontakte oss vil vi kunne avgjøre hvem av våre fagpersoner som kan yte bistand i et konkret tilfelle.
Yrkeshygienisk kompetanse er ofte sentral når det gjelder målinger og vurderinger i industrielle miljøer.
Yrkeshygieners mail-adr: ulfbedriftshelsen.no